TopoGIS doo Beograd

UniDocs je otvoren programski sistem za upravljanje dokumentacijom opšte namene. Izrađen je tako da zadovolji potrebe kako tehničkih tako i poslovnih informacionih sistema. Pogodan je za postavljanje u svim poslovnim sistemima, bez obzira na njihovu veličinu i delatnost.


Osnovni zadaci UniDocs-a su organizacija, standardizacija, upravljanje dokumentima i njihovim tokovima u okviru preduzeća ili nekim njegovim delovima. Omogućava obavljanje sledećih osnovnih funkcija u okviru poslovnog sistema:

• Upravljanje razmenom dokumenata između korisnika sistema
• Upravljanje razmenom dokumenata sa okolinom
• Kreiranje, organizacija, održavanje i efikasno korišćenje arhive dokumenata
• Čuvanje kompletne istorije događaja u sistemu

Karakteristike

Skalabilnost UniDocs-a omogućava njegovo brzo i uspešno uvođenje u preduzeća različitih veličina i složenosti, od nekoliko, pa sve do nekoliko hiljada radnih mesta. Brzo i lako se uvodi u sve delove preduzeća, bez obzira da li rade sa poslovnom, pravnom ili tehničkom dokumentacijom.

• U potpunosti je prilagođen zahtevima tržišta i stvarnim, svakodnevnim potebama korisnika, što ga čini sistemom koji automatizuje, ubrzava i olakšava poslovanje preduzeća.

• UniDocs je razvijen od strane OSA Računarski inženjering u Beogradu, pa pored srpske verzije interfejsa i Help fajlova na raspolaganju su i engleska, slovenačka, ruska i bugarska verzija, a promena jezika se može vršiti automatski po želji korisnika.

• Veoma jednostavan za instalaciju, implementaciju bez potrebe za dodatnim programiranjem.

• Pruža podršku svim vrstama elektronskih dokumenata, bez obzira na njihovo poreklo i format računarskog zapisa (tekstovi, tabele, slike, tehnički crteži, skenirani rasterski dokumenti, zvučni i video zapisi, itd).

• UniDocs je kompatibilan sa svim editor-ima i viewer-ima koji rade u MS Windows okruženju, a za vodeće programe za formiranje, izmene i pregled dokumenata, MS Office, Adobe Acrobat/Reader, AutoCAD ima podršku koja omogućuje njihovu potpunu integraciju u dokumentacioni sistem.

• Ima mogućnost povezivanja sa bilo kojim od standardnih programskih alata za formiranje, izmene ili pregled dokumenata u sistemu (editori teksta, tabela, slika, tehničkih crteža, itd), što omogućava korisniku da nastavi rad u svim programima koje je koristio, što znatno smanjuje troškove obuke i samog sistema.

• Dokumenti se u sistemu čuvaju kao odvojene datoteteke u svom izvornom formatu zapisa. Ne koristi se BLOB ili slicna tehnologija, što obezbeđuje visok nivo performansi i zaštite dokumenata i podataka u sistemu.

• Obezbeđena podrška vodećim bazama podataka uključujući Microsoft SQL i ORACLE 9i\10g, kao i integrisanost sa Microsoft Windows platformom, MS Office – om, AutoCAD-om i svim ostalim postojećim klijentskim aplikacijama u sistemu.

• Poseduje sofisticiran sistem za definisanje prava i ograničenja na nivou pojedinačnog korisnika ili grupa korisnika zajedno sa integrisanim programom za manipulaciju fajlovima, obezbeđuje visok nivo sigurnosti dokumenata.

• Za razvoj se koriste standardni razvojni alati i poštuju usvojeni standardi i opšte prihvaćeni principi pri razvoju softvera, a obezbeđen je visok stepen saglasnosti sa operativnim sistemom MS Windows 2000/XP/Vista/7.

• UniDocs je sistemski program, otvorene arhitekture, sa dokumentovanim modelom baze podataka i razvojnog okruženja koji pruža mogućnost dodatne integracije sa gotovo svakim informacionim sistemom i podsistemom u preduzeću.

• UniDocs zadovoljava EDMS/ECM standardne, kao i zahteve specifičnih standarda i specifikacija, kao što su ISO 15489, Moreqa i drugi.

Prednosti UniDocs-a

Uvođenjem UniDocs Document Management System-a u vašu organizaciju obezbedili bi:

• Uštedu u vremenu za pronalaženje, razmenu i pristup dokumentaciji,
• Jedinstvenu sredinu za rad sa dokumentima,
• Podršku standardima,
• Optimizovano moderno preduzeće,
• Veću brzinu i pouzdanost distribucije dokumentacije,
• Eliminisanje mogućnosti kašnjenja i gubitka dokumentacije,
• Veću preglednost poslovanja kroz praćenje poslovnih zadataka i predmeta,
• Implementaciju poslovnih pravila i radnih procedura (work-flow)
• Centralizaciju arhivske građe,
• Oslobađanje prostora koji je do tada korišćen za smeštaj arhive,
• Dostupnost i strogo kontrolisan pristup dokumentima u skladu sa definisanim pravima za rad svih autentifikovanih i autorizovanih korisnika,
• Visok nivo bezbednosti dokumenata, jer bez obzira na lakoću korišćenja UniDocs zadovoljava najstrožije zahteve bezbednosti informacionih sistema, čuvajući dokumenta i podatke od slučajnih grešaka ili neovlašćenih upada u sistem,
• Smanjene troškove rada sa dokumentacijom i troškove potrošnog materijala
• Optimizovane poslovne procese i povećanu produktivnost zaposlenih,
• Tekuća verzija dokumenta se uvek nalazila na pravom mestu u pravo vreme.

Formiranje, obrada i distribucija dokumenata postaju efikasne i sigurne, a sistem vodi kompletan istorijat događaja i obezbeđuje potpun i logičan sled rada sa dokumentima. Naravno, UniDocs sam vodi računa o svim međuverzijama dokumenta u toku procesa njegove obrade. Arhiviranje je jednostavno, a arhivirani dokumenti su trenutno dostupni. Njihovo pronalaženje znatno je olakšano efikasnim sistemom višekriterijumskog pretraživanja arhive. Automatsko upravljanje revizijama dokumenta zadovoljava kriterijume definisane različitim tehničkim standardima, a mogućnost publikovanja dokumenta na oglasne table, UniDocs čini potpuno kompatibilnim sa zahtevima sistema kvaliteta prema standardima serije ISO 9000.


Pored toga dobijate mogućnost :

• Lako uvođenja sistema kvaliteta u Vaše preduzeće
• Integracije sa postojećim informacionim sistemima i bazama podataka
• Kompletno upravljanje projektima i projektnom dokumentacijom
• Upravljanje dokumentacijom i informacionim sadržajima
• A sve to sačuvano u jedinstvenoj arhivi